Algemene veelgestelde vragen

[collapsibles]
[collapse title=”Is de cursusevaluatie nog niet beschikbaar voor mij als OC-lid?”]
Onder het tabblad jaarschema staat de volledige planning van de cursusevaluaties. Als een cursusevaluatie nog niet te bekijken is, is vaak de cursusevaluatiecyclus nog niet afgerond of is de cursusevaluatie nog niet beschikbaar gemaakt voor een opleidingscommissie. “In de week van…” kan hierbij betekenen dat de cursusevaluaties meteen dinsdag voor OC’s beschikbaar zijn of pas vrijdagmiddag. De cursusevaluaties zijn dus pas met zekerheid de week erop beschikbaar voor OC-leden.[/collapse]

[collapse title=”De cursusevaluatie staat niet meer op mijn Home-pagina?”]
Cursusevaluaties verdwijnen na ongeveer 3 maanden van de Home-pagina. Ze zijn echter direct nadat de cursusevaluatie is afgerond te vinden in het Archief van Caracal. Het rapport is hier ook beschikbaar, afhankelijk van je rechten en of de cursusevaluaties beschikbaar zijn gemaakt (zie het jaarschema).[/collapse]
[/collapsibles]

Toevoegen vragen door docenten

[collapsibles]
[collapse title=”Vanaf wanneer en hoe lang kan ik vragen toevoegen?”]
De cursusevaluatie wordt aan het begin van de laatste week van de periode bij studenten uitgezet. Vanaf twee weken voorafgaand aan deze datum (week 7 in de periode) kun je vragen toevoegen. Op deze datum ontvang je vanuit Caracal een e-mail met instructies.[/collapse]

[collapse title=”Ik geef een cursus met meerdere docenten, kunnen die allemaal vragen toevoegen?”]
Ja, iedereen die als docent of coördinator in OSIRIS voor de cursus staat ingeschreven is eigenaar van de evaluatie en kan vragen toevoegen. Als er veel docenten betrokken zijn bij de cursus raden wij aan om de vragen door de cursuscoördinator toe te laten voegen.[/collapse]

[collapse title=”Worden de extra vragen gecontroleerd?”]
Nee, de extra vragen die door docenten worden toegevoegd worden niet gecontroleerd. In de handleidingen staan wel richtlijnen waar je op kunt letten bij het toevoegen van vragen. Denk ook aan de extra inspanning die studenten hiervoor moeten leveren.[/collapse]

[collapse title=”Kan ik vragen toevoegen waardoor ik antwoorden kan uitsplitsen?”]
Ja dat kan. In Caracal kun je in het verslag uitsplitsen op elk willekeurig antwoord op een gesloten vraag. Door bv. een meerkeuzevraag toe te voegen met als antwoorden de werkgroepdocenten kun je hierop het verslag uitsplitsen (ook de open vragen worden dan uitgesplitst). Docenten kunnen dit bijvoorbeeld voor hun BKO gebruiken. Zie voor meer informatie de handleidingen/digitale instructies.

Op deze pagina is een uitgebreide uitleg te vinden hoe je de evaluatie kunt uitsplitsen naar (werkgroep)docent.[/collapse]

[collapse title=”Kan ik vragen importeren uit andere evaluaties?”]
Ja dat kan. Bij het bewerken van een evaluatie kun je vragen importeren uit andere evaluaties door op het eerste icoontje te klikken.

Op deze pagina is een uitgebreide uitleg te vinden hoe je vragen kunt importeren.[/collapse]

[collapse title=”Kan ik controleren of de vragen goed zijn toegevoegd?”]
Ja dat kan. Op de overzichtspagina van de evaluatie kun je onder het tabblad Vragen klikken op de optie “Bekijk de evaluatie zoals deze eruit komt te zien“. Je kunt dan de evaluatie doorlopen zoals een student dat doet. De antwoorden worden niet opgeslagen.

[/collapse]

[/collapsibles]

Invullen evaluatie door studenten

[collapsibles]
[collapse title=”Hoe lang hebben studenten om de cursusevaluatie in te vullen?”]
Studenten hebben vier weken de tijd om de cursusevaluatie in te vullen en krijgen 3 e-mails. Studenten kunnen de evaluatie ook op mobiel invullen.
[/collapse]
[collapse title=”Wat verandert er voor studenten bij het invullen van de evaluatie?”]
Niets. Studenten krijgen via de email een link toegestuurd die verwijst naar de vragenlijst in Caracal. Na het inloggen met solis-id en -wachtwoord kunnen studenten de vragenlijst invullen.
[/collapse]
[/collapsibles]

Openbaarheid evaluaties

[collapsibles]
[collapse title=”Welke onderdelen van de cursusevaluatie zijn zichtbaar voor iedereen die een solis-id heeft?”]
Nadat de cursusevaluatie openbaar is gezet (dit gebeurt 2 keer per jaar vóór de cursusinschrijving) kan iedereen die een solis-id en –wachtwoord heeft, het volgende zien:

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘publiek’ hebben (advies van de OC)
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Facultaire referentielijn

[/collapse]
[collapse title=”Welke onderdelen van de cursusevaluatie zijn zichtbaar voor de studenten die de cursus hebben gevolgd?”]

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘beschermd’ (managers, eigenaren, genodigden; reactie van de docent als deze niet in Caracal aanwezig is) of ‘publiek’ (iedereen; reactie van de OC) hebben.
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Facultaire referentielijn
• Reactie van de docent

[/collapse]
[collapse title=”Welke onderdelen van de cursusevaluatie zijn zichtbaar voor de docenten/cursuscoördinator?”]

• Algemene informatie (aantal reacties, aantal uitgenodigd, opkomst)
• Cursusgegevens (cursuscode, aantal studenten, docenten, etc.)
• Behaalde cijfers (histogram)
• Bijlagen, in zoverre deze het permissieniveau ‘privé’ (managers, eigenaren), ‘vergrendeld’ (managers), ‘beschermd’ (managers, eigenaren, genodigden; reactie van de docent als deze niet in Caracal aanwezig is) of ‘publiek’ (iedereen; reactie van de OC) hebben.
• Antwoorden op de gesloten vragen
• Antwoorden op de open vragen
• Facultaire referentielijn
• Reactie van de docent

Daarnaast zijn er nog extra functionaliteiten:

• Uploaden van attachtments
• Uitsplitsen van vragen op basis van het antwoord
• Uitprinten van resultaten

[/collapse]
[collapse title=”Zijn de antwoorden op open vragen zichtbaar voor iedereen?”]
Nee, deze zijn alleen zichtbaar voor de OC, de docenten en de onderwijsdirecteur.
[/collapse]
[collapse title=”Is de docentreactie zichtbaar voor iedereen?”]
Nee, deze is alleen zichtbaar voor de OC, de docenten en de studenten die in OSIRIS voor de cursus zijn ingeschreven.
[/collapse]
[collapse title=”Is het evaluatieverslag van de OC zichtbaar voor iedereen?”]
Nee, dit is alleen zichtbaar voor de OC en de docenten die in OSIRIS voor de cursus zijn ingeschreven.
[/collapse]
[collapse title=”Is het advies van de OC zichtbaar voor iedereen?”]
Ja, het advies van de OC is, nadat de cursusevaluatie zelf openbaar is gezet (dit gebeurt 2 keer per jaar voor de cursusinschrijving), voor iedereen zichtbaar die een solis-id heeft.
[/collapse]
[/collapsibles]